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Formation et expérience

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine juridique (BTS SAM, BTS GPME, DUT/BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent) ;

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire d’assistanat de direction ;

• Une expérience en environnement associatif, institutionnel, multisites, juridique ou en lien avec des instances de gouvernance (Conseil d’Administration, Direction Générale, Bureau) serait fortement appréciée ;

• Une expérience dans le suivi de dossiers sensibles ou confidentiels constitue un atout.

Compétences et qualités attendues

Compétences techniques

• Excellente maîtrise rédactionnelle, orthographique et de mise en forme de documents administratifs, institutionnels et juridiques ;

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, PowerPoint et Outlook ;

• Maîtrise des outils numériques et aisance dans les environnements digitalisés ;

• Bonne maîtrise d’Excel ainsi que des outils collaboratifs et de gestion documentaire ;

• Très bonnes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités ;

• Rigueur dans le suivi des procédures, des échéances et des circuits de validation ;

• Capacité à assurer le suivi administratif de dossiers sensibles et confidentiels ;

• Appétence pour les sujets juridiques et les environnements normés.

Qualités relationnelles

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion ;

• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et de l’écoute ;

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation ;

• Réactivité et capacité d’anticipation ;

• Autonomie dans la gestion quotidienne des missions ;

• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;

• Souplesse, adaptabilité et agilité dans la gestion des priorités ;

• Capacité à gérer les imprévus et les variations de charge d’activité ;

• Sens de l’accueil et posture professionnelle positive.

Conditions

• CDI – Temps plein (35h)

• Prise de poste : 1er septembre 2026

• Statut : ETAM

• Rémunération selon profil et expérience : 34K€ à 36K€ bruts annuels, versée sur 12,8 mois