Détail de l'offre

Le contexte

Leader de son activité, BTP CFA AUVERGNE RHÔNE-ALPES gère 11 établissements dédiés à la formation des apprentis du Bâtiment et des Travaux Publics, de niveau CAP à Ingénieur.

Forte de plus de 600 salariés passionnés par leur métier, implantée dans 10 départements, BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes accueille plus de 8000 apprentis sur une très large palette de métiers.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

Les missions

Rattaché(e) au Responsable Relations Sociales et Gestion des Talents, vous aurez pour mission de l’assister dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines, en collaboration avec le service paie et les équipes de Direction des différents établissements au niveau régional.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Recrutement

Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.

Assurer la diffusion des offres

Présélectionner et pré-qualification téléphonique les candidatures (réception, tri et sélection des CV)

Organiser les rendez-vous de recrutement.

Répondre aux candidats

Participer à l’organisation et au suivi du parcours d’intégration des nouveaux salariés

Suivre des périodes d’essai

• Assurer la gestion administrative courante du personnel : Garantir la fiabilité des données / Infos

Gérer et suivre des visites médicales , Arrêts maladie, Accidents du travail (convocation, contact avec l’organisme, etc.)

Gérer la mutuelle et la prévoyance

Saisir des données, transmission de déclaration DPAE, AT, etc…,

Gérer les entrées et sorties des salariés / Saisie des arrivants dans l’outil de paie

Rédiger des contrats de travail / avenants / promesses d’embuche, etc…

Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, etc…)

Procéder à l’enregistrement et au classement des documents.

• Rédiger des notes RH

• Assurer un support auprès des équipe de Direction / Accompagner les équipes de Direction et les conseiller.

• Actualiser et mettre à jour les supports / outils de suivi et de gestion

• Assurer le lien avec les référents RH dans les établissements.

• Participer aux projets RH transversaux

Missions liées à la paie :

• Centraliser et suivre des absences maladie, congé maternité, accident de travail, congé paternité.

• Gérer des dossiers prévoyance / longue maladie (création du dossier, suivi des indemnités de prévoyance…)

• Gérer des tickets restaurants (commande et suivi)

• Saisir la mutuelle, changement d’adresse et/ou rib dans l’outil de paie.

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Type de Contrat :

Temps de travail : 100%

CDI

Date de début : au plus tôt

Rémunération : à partir de 28 k € selon profil

PROFIL:

Diplômes requis : Minimum Bac +2

Licence professionnelle en gestion des ressources humaines

Connaissances en maladie et IJSS exigées.

Gestion de la paye exigée

Durée d’expérience

une expérience de trois ans minimum dans un poste similaire

Maîtrise de SILAE est un plus;

Savoir être – Aptitudes professionnelles:

Polyvalent

Méthodique

Rigoureux

Avoir des qualités relationnelles

Diplomatie