Assistant administratif (H/F)
Le contexte
Leader de son activité, et plus grosse Association du réseau du CCCA-BTP, BTP CFA AUVERGNE RHÔNE-ALPES gère 11 établissements dédiés à la formation des apprentis du Bâtiment et des Travaux Publics, de niveau CAP à Ingénieur.
Forte de 600 salariés passionnés par leur métier, implantée dans 9 départements, BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes accueille plus de 8000 apprentis sur une très large palette de métiers.
Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.
Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.
Les missions
Afin de compléter les équipes administratives de BTP CFA RHONE et sous l’autorité hiérarchique du Directeur, nous recrutons un/e Assistant(e) administratif qui aura pour mission :
– Gestion des absences et suivi auprès des entreprises et des familles.
– Gestion des éléments inhérents à la présence des apprentis au CFA (NPA )
– Reporting auprès des formateurs
– Coordination avec prestataire restauration
– Soutien dans les tâches administratives du secrétariat sur les examens et les enquêtes et les dossiers d’inscription….
Modalités :
– Niveau de formation souhaité : Être titulaire d’un diplôme de niveau IV – Bac Pro secrétariat
– Une expérience auprès d’un service vie scolaire sera valorisée ainsi qu’une connaissance du logiciel YPAREO
– CDI – 39 heures
– Rémunération : Entre 23K et 24,5K
– Poste à pourvoir : Dès que possible et jusqu’au 21/07/2023
Compétences requises :
– Capacité à travailler en équipe
– Sens de l’organisation,
– Méthodique
– Sens de l’écoute et de la communication,
– Maîtrise des outils bureautiques